Adobe InDesign CS 5 ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ PDF ด้วย Background Tasks
ข้อดีก็คือ เมื่อต้องการแปลงไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่ๆ ในขณะเดียวกัน ก็ต้องการที่จะทำงานในเอกสารอื่นๆ ต่อไป
เพราะการใช้ Background Tasks จะช่วยให้การแปลงไฟล์ PDF ส่งมาดำเนินการต่อที่นี่
จึงเปิดโอกาสให้เราสามารถทำงานอื่นๆ ต่อไปได้ ใน InDesign CS 5 หรืออาจจะแปลงไฟล์ PDF ต่อเนื่องกันไปได้
โดยไม่ต้องรอให้ไฟล์แรกแปลงเสร็จก่อน แล้วค่อยมาแปลงไฟล์ที่ 2, 3 ซึ่งทำให้เสียเวลา
จากการทดลองใช้ Background Tasks เพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นระบบที่ช่วยให้ทำงานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น
ในขณะที่แปลงหากต้องการยกเลิกการแปลงไฟล์ใดไฟล์หนึ่งก็สามารถทำได้
และหากการแปลงไฟล์ PDF ไม่ผ่าน ก็จะมีข้อความแจ้งเตือนให้ทราบ
หากต้องการแปลงไฟล์ PDF โดยผ่าน Background Tasks ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
1. จากโปรแกรม InDesign CS 5 เลือก Windows > Utilities > Background Tasks
2. เมื่อ Background Tasks Panel เปิดขึ้นมา จากนั้นให้เลือกคำสั่ง File > Adobe PDF Presets (เลือกข้อกำหนดของ PDF ที่ต้องการ)
3. เมื่อเริ่มต้นทำการแปลงไฟล์ PDF คุณก็สามารถไปทำงานอื่นๆ ต่อได้ทันที โดยไม่ต้องรอให้ PDF แปลงเสร็จก่อน
เสียดายที่ระบบ Background Tasks ไม่รองรับการแปลงไฟล์ Interactive PDF (เช่น ไฟล์ที่มีการใส่เสียง, ภาพเคลื่อนไหว เป็นต้น)