Callas pdfToolbox 4
callas เป็นอีกหนึ่งค่ายซอฟต์แวร์ที่พัฒนามาเพื่อใช้ร่วมกับไฟล์ PDF ทั้งระบบการตรวจเช็ค และแก้ไขเปลี่ยนแปลงไฟล์ ที่ใช้ในธุรกิจการพิมพ์ และธุรกิจทั่วไป callas มีซอฟต์แวร์อยู่ในสังกัดหลายตัว และตัวหนึ่งที่รับความนิยมก็คือ callasToolbox เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่นำเอาการทำงานจากความสามารถของซอฟต์แวร์ callas แต่ละตัวมารวมไว้ด้วยกัน เป็นลักษณะ Integration software เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ครอบคุมในการจัดการกับไฟล์ PDF โดยที่ราคาไม่แพงมากนัก
callasToolbox เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นแบบ Plug-in ที่ทำงานร่วมกับ Adobe Acrobat และแบบ Server ปัจจุบันเป็นเวอร์ชั่น 4.2 ซึ่งมีพัฒนาการ และปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำอย่างมาก โดยเฉพาะระบบ User Interface ถูกออกแบบมาเพื่อให้สามารถเลือกใช้งานในคำสั่งต่างๆ ได้สะดวกและง่ายขึ้น ทั้งรูปสัญลักษณ์ และสีสรรในหมวดคำสั่งต่างๆ นอกจากนั้นยังมีการเพิ่มคำสั่งอีกมากมายเพื่อรองรับระบบการทำงาน และการใช้งานไฟล์ PDF อาทิเช่น PDF มาตรฐาน ที่รองรับถึง PDF/X-4, ระบบการจัดการกับ Transparency, Layers, ระบบตรวจสอบ และรายงาน Metadata เป็นต้น
callasToolbox 4.2 ที่เป็น Plug-in รองรับการทำงานร่วมกับโปรแกรม Adobe Acrobat 9.0 อันที่จริงหากใครเคยใช้คำสั่ง Preflight ที่บรรจุอยู่ในชุดคำสั่ง Print Production ที่มีมาตั้งแต่โปรแกรม Adobe Acrobat 7.0 มันก็คือคำสั่งที่ทาง Adobe ได้ซื้อมากจาก callas นั่นเอง แต่เป็นการซื้อเฉพาะ Module ที่ทำหน้าที่ในการตรวจเช็ค และเปลี่ยนแปลงแก้ไขในไฟล์ PDF ในบางประเด็นเท่านั้น ซึ่ง Module ที่อยู่ในคำสั่ง Preflight นี้ ก็มีการพัฒนามาเลื่อยๆ ตามเวอร์ชั้นของ Acrobat และเวอร์ชั่นของ callas ด้วย
หลายคนคงเคยเห็นคำสั่งเหล่านี้อยู่แล้วใน Acrobat แต่อาจจะไม่เคยได้ใช้มันเลย หรือถ้าใช้ก็ไม่เต็มประสิทธิภาพ สำหรับ callasToolbox 4.2 นั้น มีการเพิ่มคำสั่งอย่างมากมาก และแน่นอนบางคำสั่งไม่ได้มีอยู่ในชุดเครื่องมือ Print Production ของ Acrobat อาทิเช่น การจัดเรียงหน้า เพื่อการเข้าเล่มหนังสือ เป็นต้น

เรามาดูกันว่า callasToolbox 4.2 มีชุดคำสั่งใดบ้างที่น่าสนใจ
เมื่อเราติดตั้งโปรแกรม callasToolbox 4.2 เข้าสู่ระบบแล้ว CallasToolbox 4.2 ซึ่งเป็น Plug-in ก็จะถูกฝังเข้าไปอยู่ในแถบเครื่องมือของ Acrobat ทันที (ควรปิด-เปิดโปรแกรม Acrobat ก่อน) ซึ่งมือเราเลือกใช้งาน ก็จะปรากฏ Switchboard น่าตาเก๋ไก๋น่าใช้ปรากฏขึ้นมา (ดังภาพประกอบ)

Switchboard เป็น User Interface ที่น่าใช้ โดยแบ่งการควบคุมออกเป็น 3 ส่วน

- ส่วนแรกด้านบน เพื่อควบคุมการเลื่อนเข้าสู่หมวดต่างๆ และเข้าสู่รายละเอียดของแต่ละหมวด หรือเลื่อนออกจากหมวด ถ้าต้องการกลับไปยังจุดเริ่มต้นของหมวดคำสั่ง ก็สามารถทำได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Home นอกจากนั้นยังมีปุ่มคำสั่งเพื่อค้นหาคำสั่งต่างๆ เพื่อความสะดวกในกาเข้าถึงหมวด หรือคำสั่ง
- ส่วนที่สอง จะแสดงหมวดคำสั่งต่างๆ แยกเป็นรูปสัญลักษณ์ และแยกสีให้เด่นชัด เพื่อสะดวกต่อการเลือกใช้งาน เมื่อคลิกเลือกหมวดไหน ก็จะนำเข้าสู่คำสั่งย่อยแต่ละคำสั่ง และเมื่อคลิกคำสั่งก็จะนำเข้าสู่ข้อกำหนดของแต่ละคำสั่ง (ถ้ามี)
- ส่วนที่สาม ที่อยู่ด้านล่างของSwitchboard เป็นส่วนควบคุมกระบวนการทำงาน และกำหนดค่าต่างๆ ให้คำสั่งแต่ละคำสั่ง รวมถึงการสร้าง และปรับเปลี่ยนกระบวนงานใหม่ๆ ขึ้นมาใช้ พร้อมทั้งมีระบบคอยติดตาม และรายงานผลการตรวจเช็ค และแก้ไขไฟล์ PDF ในส่วนนี้ยังมีปุ่ม Setting เพื่อกำหนดค่าอ้างอิงให้กับโปรแกรม รวมถึงดูรายละเอียดต่างๆ ของโปรแกรม และการลงทะเบียน

หมวดคำสั่ง Arrange
เป็นหมวดคำสั่งเกี่ยวกับการจัดเรียงหน้า หรือการวางหน้าเข้าเล่มเอกสาร PDF ซึ่งมีให้เลือกหลากหลายรูปแบบ Booklet, N-up, Step & Repeat เป็นต้น

หมวด Present
เป็นหมวดคำสั่งที่ใช้ในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อการนำเสนอ ทั้งการนำเสนอผ่านหน้าจอ (Presentation) ซึ่งสามารถกำหนด Slide Transition ได้ในรูปแบบต่างๆ นอกจากนั้นยังมีคำสั่งสำหรับการพิมพ์ผลออกแบบ Handout เพื่อการนำเสนอในรูปแบบกระดาษ

หมวด Versioning
เป็นหมวดคำสั่งที่ช่วยนำไฟล์ PDF ไปใช้งานร่วมกับ InDesign และ QuarkXpress ซึ่งจะไปปรากฏอยู่ใน background layer
ูรวมถึงการปรับเปลี่ยนเวอร์ชั่น หรือรูปแบบไฟล์ PDF ที่เหมาะสมสำหรับการนำไปใช้งาน

หมวด Standard
เป็นหมวดคำสั่งในการปรับเปลี่ยนให้เอกสาร PDF ไปเป็นไฟล์มาตรฐาน อาทิเช่น PDF/X-1a, PDF/X-3 ไปจนถึง PDF/X-4 นอกจากนั้นยังมีคำสั่งเพื่อเปลี่ยนเอกสาร PDF ให้เหมาะสมกับการนำไปใช้งานพิมพ์ต่างๆ อาทิเช่น Magazine, Newspaper และ POD (print on-demand)

หมวด Prepress
เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF เพื่องานเตรียมพิมพ์ เช่น การปรับเปลี่ยนขนาดของเส้น, การ Flatten Transparency, การทำ Overprint เป็นต้น

หมวด Document
เป็นหมวดคำสั่งเพื่อจัดการกับเอกสาร PDF ให้มีคุณสมบัติที่เหมาะสมสำหรับนำไปใช้งานในระบบต่างๆ อาทิเช่น การพิมพ์, เว็บไซต์ และยังรวมไปถึงการขจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นที่ต้องการใช้ในไฟล์ PDF เพื่อช่วยให้ขนาดของไฟล์ลดลง

หมวด Page
เป็นหมวดคำสั่งที่ใช้สำหรับจัดการกับข้อมูลในหน้างาน และหน้าเอกสาร PDF เช่น การย่อ-ขยายข้อมูลในหน้างาน, การย่อ-ขยาย, หมุน, ย้ายหน้าเอกสาร? PDF, การ crop หน้า เป็นต้น

หมวด Font
เป็นหมวดคำสั่งที่ใช้จัดการกับฟ้อนต์ และตัวหนังสือ เช่น การฝังฟ้อนต์, การแทนที่ฟ้อนต์ และการเปลี่ยนจากตัวหนังสือฟ้อนต์ ไปเป็นกราฟิค (Create Outline)

หมวด Colors
เป็นหมวดคำสั่งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง และจัดการสี เช่น การแปลงค่าสี , การเปลี่ยนจากสีพิเศษ ไปเป็นสีแบบ Process (CMYK), การเปลี่ยนจากสี ไปเป็นขาว-ดำ, เปลี่ยนจาก PDF ไฟล์ที่แปลงมาจาก Office ไปเป็น CMYK นอกจากนั้นยังมีคำสั่งลบ ICC หรือ ดึงเอา ICC profile ออกมาจากไฟล์ PDF, เปลี่ยนดำที่เกิดจากการผสมของ CMYK ไปเป็นดำเดียว, ทำการปรับความเปรียบต่างของสี

หมวด Image
เป็นหมวดคำสั่งเกี่ยวกับการปรับลดความละเอียดของภาพ หรือทำการบีบอัดข้อมูลภาพใหม่

หมวด Layers
เป็นหมวดคำสั่งเกี่ยวกับการจัดการ Layers เช่น การลบ, การรวม, การสร้าง Layer รวมไปถึงการนำ Layer เข้ามาใช้งาน

หมวด Report
เป็นหมวดคำสั่งสำหรับการสร้่างรายงานผลการตรวจเช็ค และแก้ไขไฟล์ PDF เช่น รายงานเกี่ยวกับฟ้อนต์, รูปภาพ, Metadata เป็นต้น