การรวมคำสั่งสร้างไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน สำหรับ Adobe Creative Suite 2
Adobe PDF ที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ชุด Adobe Creative Suite 2 มีการปรับปรุงให้ดีขึ้นหลายสิ่งที่เป็นการผสมผสานการทำงานของไฟล์ PDF ทำให้มันง่ายขึ้นกว่ากระบวนการทำงาน Adobe PDF เดิมของคุณที่เคยทำมา

• การสร้าง Adobe PDF ข้ามโปรแกรมที่สอดคล้องกันมากขึ้น
• การใช้ไฟล์ข้อกำหนดที่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับสร้าง PDF ร่วมกัน เพื่อเพิ่มความคล่องตัวของการใช้ข้อกำหนดในการสร้าง PDF ข้ามโปรแกรม
• ไฟล์ข้อกำหนดที่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับสร้าง PDF ที่นำมาใช้ร่วมกัน จะจัดเก็บอยู่ในตำแหน่ง ที่ทำให้ง่ายต่อการนำไปใช้ และจัดการ
• มี user interface ที่ใช้ร่วมกัน สำหรับสร้างเอกสาร Adobe PDF

คุณสมบัติใหม่ของ PDF ใน Adobe Creative Suite 2

การใช้ PDF presets ร่วมกัน
ด้วย Adobe Creative Premium เวอร์ชั่น 2 คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ Adobe Photoshop CS2, Adobe Illustrator CS2, Adobe InDesign CS2, Adobe GoLive CS2 และ Acrobat 7 Professional เพื่อที่จะสร้างเอกสาร Adobe PDF แต่ละซอฟต์แวร์จะมีส่วนประกอบชุดของการ export PDF ที่จัดเตรียมไว้ให้ หรือไฟล์ job options รวมอยู่ภายใน สำหรับ PDF preset แต่ละชุด จะเป็นการเตรียมข้อกำหนดที่เหมาะสมในการสร้างไฟล์ PDF ซึ่งจะระบุให้มีความสมดุลกันระหว่างขนาดของไฟล์กับคุณภาพ และระบุการสร้างไฟล์ PDF เฉพาะเจาะจงตามวัตถุประสงค์ของการนำไปใช้งาน (สำหรับแสดงผลหน้าจอ ( Smallest File Size), ไฟล์คุณภาพสูงเพื่อใช้สำหรับพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ตั่งโต๊ะ ( High Quality Print) หรือไฟล์คุณภาพที่เหมาะสมสำหรับงานพิมพ์ ( Press-Quality)) ที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์ Adobe แต่ละตัวจะใช้ PDF preset ของใครของมัน และทั้งๆที่มีการทำงานข้ามโปรแกรมเหมือนกัน ทำให้ซอต์ฟแวร์แต่ละตัวไม่สามารถแลกเปลี่ยน PDF preset ระหว่างกันได้ การรวมเข้าด้วยกันของ PDF ช่วยทำให้ดีขึ้นใน Adobe Creative Suite 2 สามารถใช้ PDF preset เดียวกันได้ ซึ่งจะช่วยให้เกิดความสอดคล้องกัน เมื่อคุณสร้าง และแลกเปลี่ยนไฟล์ PDF ด้วย Photoshop, Illustrator, InDesign และ Acrobat ไฟล์ PDF preset ใช้รูปแบบไฟล์ . joboptions ของ Acrobat Distiller เป็นหลัก ซึ่งจะอ้างอิงรูปแบบสำหรับ PDF setting และสำหรับการสร้างไฟล์ PDF ข้อกำหนด joboptions จะนำไปใช้ร่วมกันได้ทั้งหมดใน Adobe Creative Suite 2 คุณสามารถสร้าง PDF preset จากซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่ง และจากนั้นนำไปใช้ร่วมกันได้ทั้งหมด เป็นส่วนประกอบใน Adobe Creative Suite 2

PDF preset ใน Adobe Creative Suite 2 ประกอบไปด้วย
Smallest File Size.joboptions
สำหรับเอกสาร PDF ที่ต้องการแจกจ่ายในระบบอิเล็กทรอนิกส์ , ประกาศบนอินเตอร์เน็ท และแสดงผลบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ไฟล์จะมีขนาดเล็ก จะช่วยประหยัด และความเร็วในแสดงผล เมื่อมีการ upload และ download ความละเอียดของภาพไม่พอสำหรับงาน output ความละเอียดสูง สีทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนเป็น sRGB

High Quality Print.jopboptions
สำหรับ preset นี้ เป็นความคิดสำหรับสร้างเอกสาร PDF เพื่อความหลากหลายของผู้ใช้ ประกอบไปด้วยการพิมพ์งานเพื่อตรวจสอบที่อุปกรณ์ output แบบตั้งโต๊ะ ตัวอย่างเช่น เครื่องอิงค์เจ็ทสี และเลเซอร์พริ้นเตอร์ คุณสามารถที่จะใช้ preset นี้ เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่เข้ากันได้ จาก InDesign และ GoLive สีจะไม่ถูกแปลงถ้าเลือกใช้ preset นี้

Press Qualigy.joboptions
สำหรับ preset นี้ สำหรับเอกสาร PDF ที่ต้องจะนำไป output เพื่องานแยกสีความละเอียดสูง , เพื่องานพิมพ์ดิจิตอล หรือเพื่อใช้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบในขั้นตอนของงานเตรียมพิมพ์ preset นี้จะสร้างไฟล์ PDF 1.4 ซึ่งจะยังคงค่า transparency ไว้ (สามารถที่จะแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF ได้) ซึ่งจะมีความแตกต่างกันกับ preset ของ PDF/X ซึ่งจะบรรจุข้อกำหนดของการ flatten transparency ไว้ (ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในไฟล์ PDF ได้) สำหรับสีจะถูกเปลี่ยนเป็นสี CMYK หรือสี spot

PDFX1a 2001.joboptions
ออกแบบไว้สำหรับงาน output คุณภาพสูง preset นี้จะสร้างไฟล์ ที่จะต้องทำตามข้อจำกัด PDF/X-1a นั้นหมายถึง ฟอนต์ทุกฟอนต์ที่ใช้ในเอกสาร จะต้องมีการฝังมาในไฟล์ , สีจะต้องเป็น CMYK หรือสี spot และจะต้องระบุขอบเขตของหน้า และกำหนดจุดประสงค์ของ trap - PDFX3 2002 ออกแบบไว้สำหรับงาน output คุณภาพสูง preset นี้จะสร้างไฟล์ ที่จะต้องทำตามข้อจำกัด PDF/X-3 ทั้ง PDF/X-1a, PDF/X-3 เป็นมาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลกราฟิค จะมีส่วนที่แตกต่างกันก็คือ PDF/X-3 จะรองรับระบบการจัดการสี

PDF preset ที่เพิ่มเติมเข้ามา
นอกจาก preset ทั้ง 5 ที่รวมอยู่ภายในแล้ว Adobe Creative Suite 2 ยังจะมีการเพิ่ม preset มากขึ้นอีก 7 preset เพื่อเป็นการตอบสนองความต้องการของผู้ใช้

วิธีใช้ PDF preset ที่เพิ่มเติมเข้ามาใหม่ ให้ double-click ที่ไฟล์ การ Double-click ที่ไฟล์ PDF preset จะทำการ copy ไฟล์ไปไว้ใน directory ของ PDF preset ที่มีการใช้อยู่ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ หรือคุณอาจจะทำการลาก PDF preset ไปใส่ไว้ใน directory ที่เป็นที่รวมของ PDF preset ทั้งหมดก็ได้ รายละเอียดคร่าวๆ ของ PDF preset ที่เพิ่มเข้ามาใหม่

PDFX1a 2003
เป็น preset ที่ใช้สร้างเอกสาร Adobe PDF ซึ่งจะมีการปรับเปลี่ยนให้เข้ากันกับข้อกำจำกัดของ PDF/X-1a 2003 ซึ่งเป็นการเพิ่มเติมจากข้อจำกัดของ PDF/X-1a 2001 เอกสาร PDF ที่สร้างโดย preset นี้ สามารถเปิดด้วย Acrobat และ Adobe Reader 4.0 หรือเวอร์ชั่นที่สูงกว่า

PDFX3 2003
เป็น preset ที่ใช้สร้างเอกสาร Adobe PDF ซึ่งจะมีการปรับเปลี่ยนให้เข้ากันกับข้อจำกัดของ PDF/X-3 2003 ซึ่งเป็นการเพิ่มเติมจากข้อจำกัดของ PDF/X-3 2002 เอกสาร PDF ที่สร้างโดย preset นี้ สามารถเปิดด้วย Acrobat และ Adobe Reader 5.0 หรือเวอร์ชั่นที่สูงกว่า

PDFX1a 2001 JPN
เป็น preset เวอร์ชั่นญี่ปุ่นของ PDFX1a 2001 มันจะสร้างเอกสาร Adobe PDF ซึ่งจะมีการปรับเปลี่ยนให้เข้ากันกับข้อจำกัดของ PDF/X-1a 2001 สำหรับ preset นี้จะนำมาใช้กรณีที่ต้องการตั้งค่าสี และระบบการพิมพ์ของญี่ปุ่น

PDFX1a 2003 JPN
เป็น preset เหมือนกับ PDFX1a 2001 JPN แต่จะมีการเพิ่มเติมจากข้อจำกัดของ PDF/X-1a 2001

PDFX3 2002 JPN
เป็น preset เวอร์ชั่นญี่ปุ่นของ PDFX3 2002 มันจะสร้างเอกสาร Adobe PDF ซึ่งจะมีการปรับเปลี่ยนให้เข้ากันกับข้อจำกัดของ PDF/X-3 2002 สำหรับ present รองรับระบบการจัดการสี ซึ่งจะต้องรวมเอามาตรฐานการ output ของ Japanese ไว้ด้วย

PDFX3 2003 JPN
เป็น preset เวอร์ชั่นญี่ปุ่นของ PDFX3 2003 มันจะสร้างเอกสาร Adobe PDF ซึ่งจะมีการปรับเปลี่ยนให้เข้ากันกับข้อจำกัดของ PDF/X-3 2003 แต่จะมีการเพิ่มเติมจากข้อจำกัดของ PDF/X-3 2002 สำหรับ preset รองรับระบบการจัดการสี ซึ่งจะต้องรวมเอามาตรฐานการ output ของ Japanese ไว้ด้วย

Rich Content
เป็น preset ที่สร้างเอกสาร Adobe PDF ชนิดที่นำข้อมูลมาใช้ร่วมกันได้ ของโปรแกรมต้นทาง กับไฟล์ PDF เป็นการเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้ ซึ่งประกอบไปด้วย tages, hyperlink, bookmark, interactive elements และ layers เอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นสามารถเปิดด้วย Acrobat และ Adobe Reader 7.0 หรือเวอร์ชั่นที่สูงกว่า

การสร้าง PDF preset เพื่อความเหมาะสมของกระบวนงาน
คุณสามารถที่จะสร้าง PDF preset ขึ้นมาใช้ใหม่ได้ เพื่อให้ได้ไฟล์ PDF ที่เหมาะสมของกระบวนงาน PDF preset ที่คุณสร้างขึ้น สามารถ export เพื่อนำไปใช้ที่อื่นได้ เช่นกรณีที่ศูนย์บริการงานพิมพ์ของคุณ ต้องการให้ผู้ส่งไฟล์ PDF ที่ถูกต้องตรงตามระบบงาน output ของคุณ คุณก็สามารถส่ง PDF preset ของคุณไปให้ผู้ส่งงานต้นทาง เพื่อทำการแปลงไฟล์ PDF โดยใช้ PDF preset ตัวเดียวกันกับศูนย์บริการงานพิมพ์
PDF preset ที่คุณสร้างขึ้น ยังสามารถใช้ร่วมกันของซอฟต์แวร์ในชุด Adobe Creative Suite 2 และถ้าต้องการให้เกิดกระบวนการสร้างไฟล์ PDF ที่สมบูรณ์สำหรับการพิมพ์ คุณยังสามารถที่จะสร้าง PDF preflight profile ใน Acrobat 7 Professionals แล้วจัดส่งไปให้ลูกค้าเพื่อทำการตรวจเช็ค ความถูกต้องก่อนที่จะส่งไฟล์ PDF มา Output คุณสามารถสร้างความมั่นใจ และความสอดคล้องกันของกระบวนงาน PDF จากเริ่มการสร้างไฟล์ ไปจนถึงการ Output

User Interface รวมอยู่ที่เดียวกันสำหรับการสร้าง Adobe PDF
ที่ผ่านมา โปรแกรม Adobe แต่ละโปรแกรม จะมี user interface ของใครของมัน และให้การควบคุมที่แตกต่างกันสำหรับสร้าง Adobe PDF จึงทำให้เกิดความแตกต่างกันอย่างมากมายในะหว่างโปรแกรมแต่ละตัว ความแตกต่างที่มีอยู่กระจัดกระจายได้ถูกรวมอยู่ในที่เดียวกัน ด้วยชุดโปรแกรม Adobe Creative Suite 2 ส่วนประกอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ PDF จะถูกนำมารวมอยู่ที่เดียวกัน เพื่อง่ายต่อการประมวลผลเมื่อมีการสร้างไฟล์ PDF ข้ามโปรแกรม และสะดวกต่อการแนะนำการใช้งาน และง่ายต่อผู้ใช้

dialog box ของ Adobe PDF Presets ช่วยให้คุณสร้าง , เปลี่ยนแปลงแก้ไข , impoert, export และจัดเก็บ PDF presets

1. แสดงรายการของ PDF presets ที่มีการใช้ร่วมกัน
2. สร้าง preset ใหม่ โดยยึดเอา preset ที่เลือกอยู่ในรายการเป็นฐานข้อมูล
3. แก้ไข preset ที่คุณสร้างขึ้นมาใช้เอง (คุณไม่สามารถที่จะแก้ไข preset ที่ Adobe ให้มา)
4. ถ่ายโอนข้อมูล PDF presets ที่คุณสร้างขึ้น วิธีการนี้จะเป็นการเปลี่ยน present ที่มีการสร้างเอาไว้ก่อนหน้านี้ จาก Distiller, InDesign และ Illustrator ไปเป็นรูปแบบ PDF preset รูปแบบใหม่ที่นำมาใช้งานร่วมกัน
5. เป็นการจัดเก็บ PDF preset ที่คุณสร้างขึ้นใหม่
6. อธิบายลักษณะเฉพาะที่สำคัญของ PDF preset ที่เลือก (คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไข Preset Description ตอนที่คุณสร้าง PDF preset)
7. แสดงข้อกำหนดโดยย่อ สำหรับ PDF preset ที่เลือก
8. แสดงข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับ PDF preset ที่เลือก

1. นอกจากที่คุณจะใช้ 5 preset ที่ให้มาพร้อมกับ Adobe Creative Suite 2 คุณยังสามารถให้คำจำกัดความ และใส่ชื่อกับ preset ที่คุณสร้างขึ้น และนำไปใช้ร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมงาน , ลูกค้า และศูนย์บริการ output ของคุณ
2. เลือก preset มาตรฐาน PDF/X หรือ None ( หมายเหตุ: ถ้าเลือก มาตรฐาน PDF ที่ Compatibility จะเปลี่ยนเวอร์ชั่น PDF ที่ถูกต้องให้อัตโนมัติ)
3. เลือกเวอร์ชั่น Acrobat สำหรับ PDF preset ที่คุณสร้างขึ้น (หมายเหตุ: Transparency จะยังคงอยู่ถ้าไฟล์เป็น PDF 1.4 หรือสูงกว่า , transparency จะทำการ flatten ในไฟล์ PDF 1.3)
4. ใส่รายละเอียดให้กับ PDF preset ที่คุณสร้างขึ้น เพื่ออธิบายลักษณะเฉพาะที่สำคัญ
5. หลังจากที่คุณระบุข้อกำหนดที่เหมาะสมในหน้าต่าง General เลือกระบุข้อกำหนดที่คุณต้องการจะใช้ในการสร้าง PDF preset จะหน้าต่างคำสั่งอื่น ๆ จากนั้นคุณก็ทำการจัดเก็บ PDF preset ที่คุณสร้างขึ้น

สถานที่จัดเก็บ PDF preset เพื่อนำมาใช้ร่วมกัน
ไฟล์ PDF preset ที่จะนำมาใช้ร่วมกัน โดยโปรแกรมทั้งหมดของ Adobe Creative Suite 2 จะต้องจัดเก็บไว้ในตำแหน่งที่เป็นส่วนรวม ซึ่งจะเป็นการง่ายต่อการจัดการไฟล์ PDF present ภายใต้ Mac OS X ตำแหน่งที่จะใช้เก็บ PDF preset folder เพื่อนำมาใช้ร่วมกัน คือ \Library\Application Support\Adobe PDF\Setting บน Windows คอมพิวเตอร์ คือ <default drive>:\Documents and Setting\All Users\Documents\Adobe PDF\Settings ภายใต้ Mac OS X ตำแหน่งที่จะใช้เก็บส่วนเพิ่ม PDF preset folder คือ \Library\Application Support\Adobe PDF\Extras บน Windows คอมพิวเตอร์ คือ <default drive>:\Documents and Setting\All Users\Documents\Adobe PDF\Extras

การทำงานด้วย PDF/X presets
ในจำนวน PDF preset ที่มีอยู่ใน Acrobat มีอยู่ 2 preset ที่รองรับ PDF/X ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐานที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่งโฆษณา และเอกสารสุดท้ายที่ต้องการ output งานพิมพ์คุณภาพสูง PDF/X พัฒนาโดย Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGCTS) ที่มีการตกลง และยอมรับร่วมกันในสิ่งที่ต้องการในการสร้าง และส่งไฟล์โฆษณาโดย Digital Distribution of Publications Association (DDAP) รูปแบบ PDF/X ออกแบบเพื่อสามารถแลกเปลี่ยนและ output ไฟล์กราฟิค และเพื่อขจัดปัญหาหลายๆ อย่าง เช่น ความผิดพลาดของสี , ไม่พบฟอนต์ และสารพัดปัญหาของไฟล์ ที่ก่อให้เกิดความไม่สอดคล้องกัน และไม่น่าเชื่อถือในการ output PDF/X มีพื้นฐานอยู่บนข้อกำหนดของ Adobe PDF และประกอบไปด้วยการแนะนำ และเพิ่มเติมหมายเหตุ เพื่อทำให้สะดวกขึ้น และเชื่อถือได้ในการจัดส่งไฟล์สำหรับงานพร้อมพิมพ์ , ไฟล์ Adobe PDF สีคุณภาพสูง ใน Adobe Creative Suite 2 ได้บรรจุ preset สำหรับการสร้างไฟล์ PDF/X-1a และ PDF/X-3 ไว้ด้วย

การสร้างไฟล์ PDF/X ด้วยโปรแกรม Adobe
คุณสามารถใช้ InDesign CS2, Illustrator CS2, Photoshop CS2 และ Acrobat Distiller เพื่อสร้างไฟล์ PDF/X เมื่อคุณสร้างไฟล์ PDF/X จาก InDesign CS2 ยกตัวอย่างเช่น ข้อมูลทั้งหมดใน InDesign จะถูกวิเคราะห์ และจากนั้นจะถูกแปลงไปเป็นไฟล์ PDF มาตราฐาน ( PDF/X) ตามที่คุณได้เลือก ถ้าในการจัดหน้าของคุณมีส่วนประกอบที่ใช้สี RGB ไฟล์ PDF/X อาจจะถูกต้อง เพราะว่าการแปลงไฟล์จะจัดการข้อมูลทั้งหมด และทำให้แน่ใจว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ PDF/X ที่ถูกต้องตามข้อกำหนด เช่นเดียวกัน Acrobat Distiller และ Adobe Creative Suite 2 อื่น ๆ ก็สามารถที่จะสร้างไฟล์ PDF/X ที่ถูกต้องตามข้อกำหนดได้เหมือนกับ InDesign CS 2